Arbeit 4.0 — Herausforderungen in einer digitalen Arbeitswelt
2 min readFeb 26, 2020
In der Zeit der Digitalisierung verändert sich auch das Arbeiten und die Strukturen in Unternehmen. Aber was ist Arbeit 4.0 und welche Herausforderungen bringt das mobile Arbeiten mit sich?
Definition
Der Begriff „Arbeit 4.0“ befasst sich mit dem Einfluss der Digitalisierung auf die Arbeit. Die Arbeitsweise beschränkt sich dabei nicht auf einen Ort. Die Arbeitsabläufe müssen sich daher an die Veränderungen anpassen. Die Arbeit wird in Zukunft immer vernetzter, durchlässiger und flexibler.
Vorteile
- Effizienzsteigerung
Oft ist mobiles Arbeiten in Arbeitsverträgen in Form von Dienstreisen bereits festgelegt, aber auch von Arbeitnehmern wird es gern genutzt, denn so lässt sich flexibel von jedem Ort aus arbeiten und die Zeit kann anders eingeteilt werden, was zu einer Verbesserung der Work-Life Balance führt. Vorteilhaft ist dies vor allem für Arbeitnehmer mit Kindern. - Arbeiten mit der Cloud
Durch den Zugriff auf die Daten in der Cloud kann von überall gearbeitet werden. Damit das funktioniert müssen die Anwendungen immer abrufbar sein. - Projekte werden schneller erledigt
Projekte können durch den mobilen Zugriff und die mobile Umsetzung der Aufgaben beschleunigt werden. Genutzt werden können dafür Messaging Dienst oder Video Konferenzen, die die Möglichkeit E- mail nahezu ablösen können. - Mehr Motivation
Außerdem wirkt sich das Verantwortungsgefühl positiv auf die Motivation aus. Die Mitarbeiter sind durch die gewonnene Flexibilität leistungsfähiger und haben eine bessere Beziehung zum Unternehmen.
Herausforderungen
- Arbeitszeit
Weil die Zeiterfassung fehlt besteht die Gefahr, dass Mitarbeiter länger arbeiten, damit sie nicht den Anschein erwecken zu wenig zu arbeiten. Deswegen werden die Überstunden oft nicht gemeldet. - Trennung zwischen Privatem und Arbeit
Durch die selbstständige Einteilung kann es schwierig werden die Freizeit von der Arbeit zu trennen, was die Work-Life Balance gefährden könnte - weniger Teambindung
Die Zeit, die sonst im Unternehmen mit anderen Mitarbeiter verbracht wird und so eben verloren geht, kann dazu führen, dass die Teamarbeit verschlechtert. - Datenschutz
Beim Arbeiten an verschiedenen Orten muss auch der Datenschutz beachtet werden, denn bestimmte IT-Sicherheitsmaßnahmen müssen natürlich eingehalten werden. Dabei sollte zum Beispiel bei der Nutzung von öffentlichem WLAN Vorsicht geboten sein. Des Weiteren sollte auch geregelt werden, dass die Nutzung der Geräte nur dienstlich erfolgt.
Mehr IT- Sicherheitsmaßnahmen findet ihr hier.
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